Webサイトの更新通知をアプリで受け取る方法とは?メリット・デメリットをご紹介
競合調査や法令改正情報チェックなど、ビジネスにおいてWebサイトが更新されるたびに素早くチェックし、更新内容を確認したいケースは数多くあります。このような更新情報は、自動通知をツールやアプリで受け取ることができるのをご存知でしょうか。
今回は、Webサイトの更新通知を受け取る方法や、アプリで受け取る方法のメリットとデメリット、更新通知を受けられるWebモニタリング自動化ツールについてご紹介します。
1.Webサイトの更新通知を受け取る方法の種類
Webサイトの更新通知を受け取る方法は主に次の2種類に分かれ、それぞれ機能が異なります。
●ブラウザの更新通知機能
ブラウザのアドオンなどの拡張機能のうち、更新を検知した上でお知らせしてくれる機能があります。ブラウザに依存しますが、手軽に無料で導入できることもあり、数サイト、簡易的に更新通知を受けたい場合に便利です。
●更新チェックツール
Webサイトの更新チェック用に作られたツールです。このツールは種類が多く、無料の簡易的なものから有料の法人向けまで幅広く存在します。形態としてはPCインストール型のソフトウェアのほか、近年はスマートフォン向けアプリなども出てきています。
これらのツールの一般的な機能として、あらかじめ更新をチェックしたいWebサイトを登録しておくと、更新を検知するたびに更新のお知らせを通知してくれます。
2.アプリで通知を受け取るメリット・デメリット
更新チェックツールの中でも、アプリにはどのような特徴があるのでしょうか。メリットとデメリットを確認しておきましょう。
●メリット
・プッシュ通知機能なら即座に把握できる
アプリによっては更新通知をスマートフォンのプッシュ通知機能で受けることができるものもあります。プッシュ通知とは、アプリを起動していなくとも、スマートフォンの画面にポップアップの文字通知や音、振動など、ユーザーがすぐに気付けるような形で通知する機能です。
更新通知があっても気づかなければ確認が遅れてしまうため、プッシュ通知ですぐに気付ける機能はリアルタイム性の高い更新通知を受けたい方におすすめです。
・スマートフォン上で外出先でも確認できる
アプリなので外出先にスマートフォンを持ち運んで携帯しておけば、プッシュ通知で外出先でも更新通知を受けられます。これにより、PCを確認する手間と時間を省くことができます。
・アプリを開かなくても通知を受けられる
先述の通り、アプリを開かなくともプッシュ通知を受けられるものもあります。これも便利なメリットといえます。
●デメリット
・更新通知を受けられるページ数に制限がある
アプリによって異なりますが、更新通知を受けられるページ数が限られるのが一般的です。法人向けの本格的なツールは数万URL登録できるのに対して、アプリでは5〜35URLなどに限られるものもあります。
・キーワード検知ができないものもある
更新チェックツールの中には、キーワード検知機能が備わるものもあります。これは、更新された情報の中に、あらかじめ設定しておいたキーワードが含まれているかどうかまで検知する機能です。
アプリによって異なりますが、更新通知を受けられるページ数が限られるのが一般的です。キーワード検知ができないアプリもあるため、求める機能があるかどうかを確認することが重要です。
・対応している端末が限定されることもある
スマートフォン向けアプリといっても、iPhoneにしか対応しておらず、Androidでは使えないといったアプリもあります。こうなると端末に制限が出てしまうため、デメリットといえます。
3.更新通知を受けられるWebモニタリング自動化ツール「CERVN」
アプリは携帯性が高いため便利な面も大きいですが、ビジネスで利用するには制限があります。そのアプリのデメリットをカバーし、ビジネスの大量かつ信頼性の高いWebサイト更新チェックができるツールにキーウォーカーの「CERVN(サーブン)」があります。
●Webモニタリング自動化ツール「CERVN」とは?
CERVNは、Webサイトの更新チェックなどのWebモニタリングを最適化するツールです。URLを登録しておけば更新があるたびに検知し、メールで更新通知を受けられます。
更新通知を見た後は、ツール上で、「どこが更新されたのか?」が一目でわかる差分の画面キャプチャ比較ができるので、素早く確認可能です。
●更新通知メールは随時受け取れる
Webモニタリングの時間設定は15分間隔であるため、例えば競合サイトの更新がされるたびに素早く更新を把握でき、メールアプリの通知設定をしていれば、アプリと同様にスマホで通知を受けることができます。
●その他も便利な機能が多くビジネスのあらゆるシーンで有効
他にも、事前にキーワード指定をしたり、最大30,000URLを登録できたりと、大規模かつ取りこぼしはできないビジネスのチェック作業に最適な機能が備わっています。
CERVNはすでに数多くの企業に導入されており、情報チェック作業の大幅な効率化につなげられています。
4.まとめ
更新通知を受ける方法やアプリのメリット・デメリット、更新通知を受けられるWebモニタリング自動化ツール「CERVN」をご紹介しました。
アプリも利用シーンによっては有用ですが、本格的な更新チェックと通知はCERVNがおすすめです。
CERVNの詳細に関しましては、サービスページをご覧ください。
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