Webサイトの更新を自動でチェックする方法をご紹介

１．Webサイトの更新チェックが必要なケース

Webサイトの更新チェックが必要なケースには、次のものがあります。

●EC事業者
EC事業者の中には、競合ECサイト上に掲載されている商品の価格情報の更新を随時チェックしているところも多くあります。価格戦略で優位性を獲得するために行っています。

また、自社商品が掲載されているWebサイトの更新をチェックすることで、口コミが投稿された時に即時にチェックすることができ、ユーザーの購買理由や感想を商品開発や販売促進に活用することもできます。

●営業部門
多くの企業に備わる営業部門では、定期的に取引先企業のWebサイト上のニュースの更新をチェックし、営業機会損失を防いでいます。また企業がターゲットである場合、そのターゲット企業のWebサイトのチェックも、市場の動向をつかむために必要です。競合他社よりも先に行動を起こすことが求められます。

●Web広告代理店
多くのWeb広告代理店は、アフィリエイト広告を利用する広告主に代わって、アフィリエイターのブログサイトの記事チェックを行っています。アフィリエイターの記載内容に法的に違反はないかなどを確認しています。

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２．Webサイトの更新をチェックする方法

一般的に、Webサイトの更新をチェックするには、次の方法があります。それぞれの特徴をご紹介します。

2-1 目視でチェックする

Webサイトを人が目視で更新チェックする方法です。人の目で行うチェックは、人ならではの感性により、細かな変化やニュアンスに気付けることもあります。また、費用をかけずにチェックできるため、どんな企業でもすぐにできます。しかし、更新チェックを続けていくうちに対象サイトの数が増えてくることもあるでしょう。もし100サイト以上など膨大なWebサイトをチェックするとなればかなりの時間がかかるため、目視で更新チェックができるサイトの数には限界があると言えます。また、人の目でチェックするため見落としが発生しやすく、ミスを0にするのは非常に困難です。数が少ないとしても重要な情報であればあるほど、目視のチェックにはリスクが伴います。

2-2 無料の更新チェックツールを使う

インターネット上に無料で配布されている更新チェックが行えるツールを使う方法です。
チェック機能としては、目視と比べてチェックを自動化できるので、手間の削減につながります。また無料であることから手軽に使用できるメリットもあります。一方で、無料であるために動作保証の点で懸念があったり、チェックできるWebサイト数に限りがあったりすることはデメリットです。
セキュリティについても保証がないため、情報漏洩やツールそのものの脆弱性によるウイルス感染リスクなども懸念されます。

2-3 ブラウザの拡張ツールを使う

ブラウザの拡張機能として、Webの更新をチェックするツールが複数配布されています。ほとんどの場合、無料で使用できるため、手軽に利用できます。無料ツールと同様、チェックは自動化できますが、チェック数に限りがあり、ブラウザ依存になるためユーザーが所属している会社の推奨ブラウザでは使用できないことがあるといったデメリットがあります。

2-4 有料の更新チェックツールを使う

更新チェックツールには、主に法人向けに提供されている有料ツールもあります。基本的に企業がビジネスで活用するために作られているため、動作保証がしっかりされており、チェックの自動化や通知機能などの便利な機能が多いのが特徴です。一度に登録できるWebサイト数は、数万サイト単位というツールもあります。

３．Webサイトの更新をチェックするのにおすすめの方法は「自動化ツール」

企業がビジネスにおいてWebサイトの更新をチェックする必要があるケースにおすすめの方法は「自動化ツール」です。無料と有料がありますが、更新チェックが収益やリスクに直結する場合には、有料ツールが最適です。

Webサイトの更新チェックツールで、有料のものには、例えば次の機能があります。

3-1 機能

●URL登録で自動メール通知
更新チェックを行いたいWebサイトのURLを登録しておけば、自動メール通知を受け取ることができます。また更新チェックを自動化できるので、更新されていないWebサイトをわざわざ確認しに行く必要はなくなります。

●更新箇所の画面キャプチャ表示
通知を受け取ってWebサイトが更新されていた場合には、ツール上で更新箇所の画面キャプチャが表示されるツールもあります。更新された箇所が色付けされているなど、一目でどこが更新されたのかがわかるため、チェック作業の効率化につながります。

●HTML・画像などの更新チェックが可能
更新チェックの対象が、Webサイト上のテキストだけでなく画像やWebサイトの言語であるHTMLなども含むツールもあります。より更新を逃すことはありません。

●登録したキーワードでの検知
登録したキーワードを含むページ更新があった場合に通知することができるので、アフィリエイト記事などで法律に触れるキーワードの検知も簡単です。

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●ページの中で更新をチェックする範囲を限定できる
ページの中で自分か更新したい場所だけチェックすることができます。例えば商品ページの中で価格の更新をチェックしたいときに、商品説明などの自分に関係ない箇所の更新通知は不要です。自分が欲しい通知だけ受け取ることができるので、より効率よく更新チェックができます。

3-2 他の方法と比べたメリット

有料のWebサイト更新チェックツールは、他の方法と比較して次のメリットが期待できます。

●自動化による大幅な工数削減
更新チェックの自動化が実現するため、大幅な工数削減につながります。動作保証もされていることがほとんどで、安心して使用できます。

●数万URLを登録できる
ツールによって登録できるURLの数は異なりますが、無料ツールが数十単位での登録にとどまる一方で、有料ツールでは数万URLを登録できることもあります。膨大な数のWebサイトを毎日チェックする必要がある場合は、重宝するでしょう。

●一目で更新箇所がわかる
前回取得したWebサイトの画面と、更新後に取得した画面の変更内容を画面表示して見せてくれるツールもあります。

有料のWebサイト更新チェックツールは、これらのメリットがあることから、競合の動きなどを最速で察知することができるため、ビジネスにおいて有利になります。
また、Webサイトの更新チェックにかけるコストに対するパフォーマンスも高く見込めることから、費用対効果の面でも有効といえそうです。

４．Webモニタリング自動化ツール「CERVN」の導入事例

●株式会社PIGNUS様

新規事業としてSaaSの選定支援サービス事業も展開中の株式会社PIGNUS様では、そのSaaS選定支援サービス事業で、各種Webサービスの更新情報を効率的に取得することを目的としてCERVNを導入しました。

• ・課題

約6,000以上もあるSaaSサービスの料金更新情報を効率的に取得できるかが課題となっていました。



• ・導入効果

目視では約100時間はかかっていましたが、全6,000サービスの確認が20時間位でできていると思っているので、作業時間を5分の1ほど短縮できるようになりました。

【導入事例】
株式会社PIGNUS様

●東京建物株式会社様

住宅業務統括部では、不動産取引時において、お客様への事前説明が義務化されている、水害ハザードマップの調査業務を効率化することを目的としてCERVNを導入しました。

• ・課題

200以上のページを目視で更新チェック、各自治体へ電話確認も行っていたため、更新チェックを自動化できないかと考えていました。



• ・導入効果

月6時間程かかっていた作業が、CERVN導入後は更新箇所がわかるので1時間に短縮でき、作業も簡単になりました。作業時間を6分の1に短縮できたので、チェック回数や、監視対象を増やすことができたことに加え、別用途で法規チェックもできるようになり、期待以上の効果を実感しています。

【導入事例】
東京建物株式会社様

５．まとめ

Webサイトの更新通知チェックには、さまざまな方法があります。それぞれ特徴が異なることから、目的や状況に応じて適切なものを選択しましょう。

ビジネスに利用するなら、有料のWebサイト更新チェックツールがおすすめです。

キーウォーカーの「CERVN（サーブン）」は、Webサイトの更新チェックなどのWebモニタリングを最適化するツールです。

最大30,000URLを登録できるので大規模サイトにも対応でき、更新が検知されれば自動で通知がメールで届きます。画面の比較により更新箇所の差分が一目でわかることから、更新チェック作業を効率化できます。

Webサイトの更新箇所は、テキストはもちろんHTMLや画像も検知できるので、ビジネスに有用です。